Văn phòng xanh và cách thực hiện

Văn phòng xanh: Tiết giảm chi phí, góp phần bảo vệ môi trường và sức khỏe nhân viên. Đây cũng là hình thức sống xanh mang tính tập thể, là cách thúc đẩy sống xanh từng nhóm nhỏ và nâng cao nhận thức, cách thức hành động chung.

24/7/2025

Thực hành văn phòng xanh là phát triển và vận hành công việc trong không gian có môi trường xanh, sạch, lành mạnh. Giúp nhân viên sinh hoạt, làm việc một cách khỏe mạnh tự nhiên.

Hiện nay văn phòng xanh không chỉ là một xu hướng mà còn là trách nhiệm chung với cộng đồng doanh nghiệp, trong bối cảnh biến đổi khí hậu ngày càng tăng cao. Chính phủ các nước cũng đang tìm cách và khuyến khích nhằm giảm phát thải và tiến tới Net Zero và Việt Nam là một trong số đó.

Sau đây là vài thực hành xanh mà doanh nghiệp có thể áp dụng

Tận dụng ánh sáng tự nhiên

Ánh sáng tự nhiên mang lại nhiều lợi ích cho sức khỏe và tinh thần của con người. Đồng thời còn giúp tiết kiệm năng lượng và làm cho văn phòng mang tính xanh tốt nhất.

Chúng ta có thể tận dụng ánh sáng tự nhiên trong văn phòng bằng cách như:

Sử dụng cửa sổ lớn

Lựa chọn cửa sổ lớn để đón tối đa ánh sáng tự nhiên vào văn phòng. Nên ưu tiên sử dụng cửa sổ có khung và kính cách nhiệt để giảm thiểu lượng nhiệt truyền vào trong phòng, khi nhiệt độ ngoài trời tăng cao.

Lắp đặt rèm cửa hoặc blinds

Sử dụng rèm cửa hoặc blinds nhằm điều chỉnh ánh sáng phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng loại hình văn phòng.

Chọn rèm cửa hoặc blinds có màu sắc sáng, trắng hoặc chất liệu nhẹ nhàng dễ chịu, tạo cảm giác thông thoáng tự nhiên. Tránh màu sắc quá nóng hoặc quá lạnh, quá nhức mắt hay bức bối, ảnh hưởng đến cảm giác làm việc của nhân viên.

Bố trí bàn làm việc hợp lý

Bố trí bàn làm việc theo sở thích của chính bạn ở phòng lãnh đạo, phòng cá nhân người điều hành, sao cho thoáng mát, vừa tiếp khách, vừa gặp gỡ trao đổi công việc với nhân viên, khách hàng tiện dụng là được. Nhưng sao cho đón được ánh sáng tự nhiên nhiều nhát từ cửa sổ tràn vào căn phòng. Tránh đặt bàn làm việc đối diện trực tiếp với cửa sổ để hạn chế tình trạng chói mắt, thiếu tập trung àm việc.

Sử dụng cây xanh

Cây xanh mang lại vẻ đẹp cho văn phòng, giúp thanh lọc không khí, giảm căng thẳng và mệt mỏi. Sử dụng cây xanh trong văn phòng như một lựa chọn xanh mang tính tự nhiên. Nên tìm kiếm cây xanh phù hợp với môi trường bóng râm, ít sâu bệnh, thích hợp trồng trong nhà.

Đặt cây ở những vị trí thích hợp để tạo điểm nhấn, có thể thư giãn mang tính tập thể hay có tác dụng thanh lọc không khí chung. Đồng thời chăm sóc cây xanh thường xuyên bằng cách bằng cách tưới nước, bón phân và cắt tỉa cành lá nhằm tạo vẻ đẹp màu xanh tươi mát.

Tiết kiệm năng lượng

Sử dụng các thiết bị điện tiết kiệm năng lượng và lựa chọn các thiết bị điện có dán nhãn tiết kiệm năng lượng như máy tính, máy in, máy lạnh, quạt hay bóng đèn tiết kiệm điện năng.

Tắt đèn và các thiết bị điện khi không sử dụng hoặc giảm bóng đèn trong khung giờ ít người làm việc. Sử dụng ổ cắm có công tắc để dễ dàng tắt/mở nhiều thiết bị điện cùng một lúc và điều chỉnh ánh sáng nhanh chóng, khi cần thiết.

Khuyến khích nhân viên sử dụng phương tiện giao thông công cộng, đi xe đạp hoặc đi bộ đến văn phòng để giảm thiểu lượng khí thải CO2 từ các phương tiện giao thông cá nhân.

Giảm thiểu rác thải

Rác thải sinh hoạt từ văn phòng là một vấn đề đáng quan tâm đối với môi trường. Việc giảm thiểu rác thải sẽ giúp bảo vệ môi trường và tiết kiệm chi phí xử lý rác thải. Dưới đây là một số cách để giảm thiểu rác thải trong văn phòng:

Tái chế rác thải vào các việc khác có ích, tránh cái gì cũng phải mua mới, mua quá nhiều dư thừa và quá hạn, phải bỏ đi.

Hạn chế sử dụng đồ dùng một lần như ly nhựa, ống hút, khăn giấy và khuyến khích dùng đồ cá nhân. Giảm tải rác thải không cần thiết.

Sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường

Việc sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường trong thiết kế và thi công văn phòng cũng góp phần giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.

Dưới đây là một số ví dụ về vật liệu thân thiện với môi trường như sau:

Nội thất văn phòng: Sử dụng nội thất văn phòng làm từ gỗ tái chế, tre, hoặc các vật liệu tổng hợp thân thiện với môi trường như MDF E1, sơn nước không VOC.

Sản phẩm văn phòng phẩm: Nên sử dụng các sản phẩm văn phòng phẩm làm từ giấy tái chế, bút viết sử dụng mực gốc nước, bảng trắng sử dụng bút viết xóa được.

Vật liệu xây dựng: Sử dụng các vật liệu xây dựng bền vững như gạch không nung, bê tông nhẹ, thép tái chế, kính cách nhiệt.

Tạo môi trường làm việc thoải mái

Môi trường làm việc thoải mái giúp nhân viên tập trung hơn, làm việc hiệu quả hơn và nâng cao năng suất lao động.

Dưới đây là một số cách để tạo ra môi trường làm việc thoải mái như

Thiết kế văn phòng với nhiều không gian xanh: Tích hợp nhiều cây xanh vào trong văn phòng để tạo ra không gian xanh mát, thanh lọc không khí và giảm căng thẳng cho nhân viên.

Sử dụng các vật liệu trang trí có màu sắc tươi sáng và hài hòa: Lựa chọn các vật liệu trang trí có màu sắc tươi sáng và hài hòa để tạo cảm giác vui tươi, phấn khởi cho nhân viên.

Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ và thông thoáng: Vệ sinh văn phòng thường xuyên để đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ, gọn gàng. Để đảm bảo văn phòng thông thoáng bằng cách mở cửa sổ hoặc sử dụng hệ thống thông gió.

Nâng cao nhận thức xanh, giảm phát thải văn phòng

Nâng cao nhận thức của nhân viên về bảo vệ môi trường là yếu tố then chốt để xây dựng văn phòng xanh thành công.

Khi mỗi cá nhân trong doanh nghiệp đều ý thức được tầm quan trọng của việc bảo vệ môi trường và thực hiện các hành động xanh cần thiết. Việc thực hành xanh sẽ dễ dàng hơn và không còn làm chiếu lệ cho có mà thành thực hành xanh chất lượng hàng ngày.

Khi rèn luyện thực hành xanh thánh thói quen nhân viên cũng sẽ có các kiến xanh thực tế và thiết thực hơn.

Thực tế thì tạo dụng văn phòng xanh không chỉ mang lại lợi ích cho môi trường làm việc tốt hơn, góp phần nâng cao sức khỏe, tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên, đồng thời nâng cao hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp và tạo dựng các giá trị xanh thiết thực, có trọng tâm và đúng hướng.

Tránh khi làm quá căng thẳng, lúc lại buông lung, khó rèn thành nếp chung cho cả tập thể. Làm chậm rãi, nhẹ nhàng và tích hợp vào các hoạt động chung của văn phòng, sao cho trong bất kì khâu nào cũng có bóng dáng các thực hành xanh trong đó.

Và khi nó đã ngấm sâu trong tư duy, phản xạ hàng ngày của nhân viên thì đó là lúc văn phòng xanh đã đi vào thực tế đời sống của từng doanh nghiệp một cách hiệu quả và tốt nhất có thể.

Thuận An